便捷的内部沟通工具——站内消息
本周要和大家分享的是商脉通的内部沟通工具——站内消息。站内消息是类似于电子邮箱的一种工具,企业员工可以给企业内部的一人或多人发送消息。它可以帮助使用商脉通的企业实现内部沟通,管理员与普通成员、普通成员与普通成员之间的相互交流和沟通。
在商脉通中,人扮演着非常重要的角色,整个商脉通的运营都是依托在普通成员之上的。普通成员所发的文章直接影响到商脉通的使用情况,所以管理必须对普通成员所发的文章进行过滤和审批。如果管理员对某个成员或某个栏目进行了文章审批设置的话,那么这个人所发或发到该栏目的文章就必须通过管理审批后才能发布到商脉通站点上。当这些文章未能通过管理员的审批时,系统会自动给所发文章的作者以站内消息的形式进行回复。
从企业管理的角度出发,大大小小的会议是常有的事情。那么怎样利用商脉通更好地进行会议管理呢?就拿开会前的通知而言,我们可以利用站内消息的群发功能进行会前的通知。
另外,站内消息也可以帮助成员与成员前的相互交流和沟通。
如何发站内消息呢?下面是操作的步骤:
1、登录普通成员管理页面。
2、点击“常用操作”下面的“站内消息”。
3、在“我的收件箱”管理界面选择“相关操作”中的“发送消息”。
4、在“发送消息”页面中按提示填写接收人、消息类型、消息标题、消息内容等信息。
5、最后点击“保存消息”就完成操作了。
使用技巧:
1、当成员接收站内消息时,系统会在该成员登录时以小喇叭的形式告知用户来新消息。
2、消息的类型可分为普通消息和定时消息,定时消息是根据选择的发送日期(例如:2008-8-8)发送时间(例如:12:18) 进行自动的发送。 例如与会通知、节日祝福可以此类型的消息进行发送。
附:操作步骤实例演示


